Filonuzu Canlı İzleyin,
Performansı Yönetin
KaguTech Filo Takip ve Analiz Sistemi ile araçlarınızın anlık konumlarını takip edin, evrak sürelerini denetleyin, sürücülerinizin performans sicillerini otomatik olarak raporlayın.
Kurulum ücreti yok · kredi kartı istemiyoruz · istediğiniz zaman bırakın.
Bulut Tabanlı Takip
Donanım veya sunucu kurulumu gerektirmeden, tüm filonuz internetin olduğu her an tek bir panelde elinizin altında.
Neden KaguTech Filo Takip?
Lojistik operasyon maliyetlerinizi düşüren akıllı çözümler.
Anlık GPS Takibi
Harita üzerinde araçlarınızın nerede olduğunu, hızını ve durma sürelerini canlı izleyin.
Geçmiş Rota İzleme
Araçlarınızın geçmiş tarihlerdeki rotalarını, duraklama noktalarını ve hızlarını detaylıca analiz edin.
Sürücü Performansı
Şoförlerinizin hız ihlallerini, kaza tutanaklarını ve mesai durumlarını sicil sistemi üzerinden adilce puanlayın.
Evrak ve Sigorta Alarmı
Muayene, trafik sigortası ve kasko süreleri dolmadan bir hafta önce sistem otomatik olarak uyarır.
Mobil Uyumlu
Nerede olursanız olun filonuz cebinizde. Telefon ve tabletlerle tam uyumlu arayüzle yönetimi kesintisiz sürdürün.
Filo Takip Sistemi Nedir?
Filo takip sistemi, araçlara takılan bir GPS cihazının konum, hız ve hareket bilgisini düzenli olarak bir sunucuya göndermesi ve bu verinin harita üzerinde anlamlı hale getirilmesi esasına dayanır. En basit hâliyle "aracım şu an nerede" sorusunu cevaplar; doğru kurgulandığında ise aracın ne kadar yol yaptığını, nerede ne kadar beklediğini ve sürücünün nasıl kullandığını da söyler.
Ama bir işletmenin filoyla ilgili derdi yalnızca konum değildir. Muayenesi dolan araç, kaskosu bitmiş kamyonet, ehliyeti yenilenmemiş sürücü, geçen ay kim hangi aracı kullandı, üç ay önceki hasarın tutanağı nerede — bunların hepsi filo yönetiminin parçasıdır ve çoğu araç takip sistemi bu tarafı hiç ele almaz.
KaguTech Filo Takip, bu iki tarafı tek panelde birleştirir: canlı konum takibi ile araç ve sürücü kayıtlarının, evrak sürelerinin, hasar geçmişinin ve performans sicilinin yönetimi aynı yerdedir. Ayrı bir program açmanız, aynı bilgiyi iki kere girmeniz gerekmez.
Bunlar Tanıdık Geliyorsa
Araç sayısı beşi geçtiği anda başlayan klasik sorunlar.
Araç nerede, telefonla soruluyor
Müşteri "yükün nerede" diye arıyor, siz şoförü arıyorsunuz, şoför sinyalsiz bölgede. Basit bir soru için üç kişi zaman kaybediyor.
Muayene ve sigorta son anda hatırlanıyor
Kasko bitmiş, muayene gecikmiş, trafik sigortası yenilenmemiş. Ceza ve gecikme zammı, aslında bir takvim meselesi yüzünden ödeniyor.
Hangi şoför nasıl kullanıyor, bilinmiyor
Kimin hızlı gittiği, kimin sık hasar yaptığı hep "kanaat" düzeyinde kalıyor. Ne ödüllendirme adil oluyor ne uyarı.
Yakıt gideri açıklanamıyor
Aynı hattı yapan iki araç arasında ciddi fark var ama sebebi bilinmiyor. Rölantide geçen saatler ve gereksiz sapmalar faturaya sessizce ekleniyor.
Kayıtlar Excel ve WhatsApp'a dağılmış
Araç listesi bir dosyada, hasar fotoğrafları bir sohbette, ruhsat fotokopisi bir klasörde. Bilgiyi tutan kişi izne çıkınca sistem duruyor.
Hasarın geçmişi kayıp
Aracın daha önce neresi çarpılmış, hangi sürücüyle olmuş, sigorta neyi karşılamış — satarken ya da ihtilafta hiçbiri elinizde yok.
Ne Kazandırır?
Takip etmek amaç değil; ölçmek, öngörmek ve maliyeti düşürmek amaç.
Soruya bakarak cevap verirsiniz
Aracın konumu, hızı ve son hareket zamanı haritada. Müşteriye dakikalar içinde değil, saniyeler içinde net bilgi verirsiniz.
Evrak cezası ödemezsiniz
Muayene, kasko, trafik sigortası ve ehliyet süreleri sistemde durur; yaklaşan belgeler panelde sayaç olarak öne çıkar. Takvim tutmayı bırakırsınız.
Sürücüyü veriyle değerlendirirsiniz
İhlaller, tutanaklar ve kaza kayıtları sürücünün siciline işlenir. Prim ve uyarı kararı kanaate değil kayda dayanır.
Boşa giden kilometreyi görürsünüz
Geçmiş rota kaydı, duraklamalar ve hız verisi yan yana durur. Rota dışı sapmalar ve uzun beklemeler ilk bakışta fark edilir.
Araç geçmişi tek yerde toplanır
Hangi araç, hangi sürücüyle, ne zaman hasar aldı; belgeleri nerede. Araç satarken ve sigorta ihtilafında bunlar elinizde olur.
Ekip büyüse de düzen bozulmaz
Bilgi kişide değil sistemde. Yeni gelen personel devir teslim beklemeden çalışmaya başlar, izne çıkan kimseyi kilitlemez.
Nasıl Çalışır?
Kurulum bir günlük iş; sonrası kendiliğinden akar.
1. Cihaz araca bağlanır
Aracınızda GPS cihazı zaten varsa çoğu durumda onu kullanırız. Yoksa ihtiyacınıza uygun cihazı birlikte belirleriz; montaj kısa sürer ve aracın kullanımını etkilemez.
2. Cihaz kimliği panele girilir
Araç kartına cihazın kimlik numarasını yazarsınız. O andan itibaren cihazın gönderdiği konumlar doğru araca düşer; başka bir eşleştirme yapmanız gerekmez.
3. Konum haritaya akar
Cihaz konum gönderdikçe harita kendi kendine tazelenir. Konumun adresi arka planda çözülür, hız ve durum bilgisi araç işaretinde görünür.
4. Kayıtlar birikir, sistem uyarır
Araç, sürücü, evrak ve hasar kayıtları biriktikçe panel size uyarı üretmeye başlar: süresi yaklaşan belge, sicili bozulan sürücü, bayat konum.
Panelde Neler Var?
Yedi ekran; hepsi aynı verinin farklı yüzü.
Panel
Araç, sürücü ve yaklaşan evrak sayaçları ile canlı harita. Günün durumunu tek ekranda görürsünüz.
Araçlar
Plaka, marka, model, cihaz kimliği ve belge tarihleri. Aracın fotoğrafı ve ruhsatı kartın içinde durur.
Sürücüler
Sürücü kartı, iletişim bilgileri, ehliyet ve psikoteknik süreleri, hangi aracı kullandığı. Araç ataması tek tıkla değişir.
Evrak ve Sigorta
Araç ve sürücü belgeleri ayrı sekmelerde. Süre uzatırken bitiş tarihini elle hesaplamazsınız: başlangıç ve kaç yıl, o kadar.
Performans
Sürücü sicili: hız ihlalleri, tutanaklar ve kaza kayıtları. Hasar kaydına sürücü eklendiğinde sicile kendiliğinden işlenir.
Hasar
Olay tarihi, araç, sürücü, tutar ve fotoğraflar. Aracın hasar geçmişi yıllar sonra da elinizin altında olur.
Ayarlar
Cihazlardan gelen bildirimin yönlendirileceği adres ve güvenlik anahtarı. Bir kez ayarlanır, bir daha dokunulmaz.
Kimler Kullanıyor?
Aracı işinin parçası olan her işletme; sektör fark etmez, ihtiyaç değişir.
Nakliye ve dağıtım
Yükün nerede olduğunu müşteriye anında söylemek, teslimat süresini ölçmek ve rota dışı sapmaları görmek için.
Personel ve servis taşımacılığı
Servisin güzergâhta olup olmadığını, duraklarda ne kadar beklediğini ve şoförün hız davranışını izlemek için.
İnşaat ve iş makinesi
Şantiyeler arası araç hareketini, iş makinesinin çalışma süresini ve bakım takvimini bir arada tutmak için.
Saha servisi ve teknik ekip
En yakın ekibi işe yönlendirmek, sahada geçen süreyi ölçmek ve gün sonunda kimin nereye gittiğini raporlamak için.
Araç kiralama
Kiralanan aracın konumunu, kilometresini ve hasar geçmişini kayıt altında tutmak; iade sırasında ihtilafı belgeyle çözmek için.
Gıda ve soğuk zincir
Dağıtım süresini kısaltmak, bekleme sürelerini görmek ve araç bakım evraklarını denetime hazır tutmak için.
Excel ve WhatsApp Neden Yetmiyor?
Çoğu işletme filoyu bir Excel dosyasıyla yönetmeye başlar ve bu, ilk birkaç araçta gerçekten işe yarar. Sorun araç sayısıyla değil, bilginin çeşitlenmesiyle başlar: dosya bir bilgisayarda durur, güncel sürümün hangisi olduğu belli değildir, hasar fotoğrafları WhatsApp sohbetinde kalır ve ruhsat taramaları kimin klasöründeyse orada kaybolur.
Asıl fark ise şu: Excel size hiçbir zaman kendiliğinden bir şey söylemez. Muayenesi on gün sonra dolacak aracı hatırlatmaz, konumu göstermez, sürücünün sicilini toplamaz. Birinin oturup dosyayı açması, süzmesi ve fark etmesi gerekir — ve o kişi izne çıktığında sistem durur.
Filo takip sistemi bu işi tersine çevirir: veriyi siz aramazsınız, sistem size getirir. Süresi yaklaşan belge panelde sayaç olur, bayat konum gri gösterilir, hasar kaydı sürücünün siciline kendiliğinden işlenir. Aradaki fark bir dosya biçimi değil, kimin kimi takip ettiğidir.
Şeffaf Fiyatlandırma
Kurulum ücreti yok, gizli kalem yok. Araç sayınız arttıkça araç başına maliyet düşer.
Piyasada aynı iş için araç başına aylık 325 TL'ye varan yazılım lisansları ödeniyor. KaguTech'te araç başına maliyet 178 TL'den başlıyor, 40 araçta 97 TL'ye iniyor.
Küçük işletmeler ve yeni kurulan filolar için. Araç başına yaklaşık 178 TL.
Teklif isteyinBüyüyen filolar için. Araç başına yaklaşık 126 TL.
Teklif isteyinKurumsal operasyonlar için. Araç başına yaklaşık 97 TL.
Teklif isteyinAraç başına 75 TL'den başlayan kademeli fiyat. İhtiyacınıza göre birlikte planlayalım.
Teklif isteyinDört pakette de dahil
- Sınırsız kullanıcı — panele kaç kişi girecekse girsin, ek ücret yok
- Canlı harita, geçmiş rota, evrak ve sigorta takibi, sürücü sicili, hasar kaydı
- Kurulum ve eğitim ücretsiz; kurulum ücreti almıyoruz
- Güncellemeler ve teknik destek dahil
- Verilerinizin dışa aktarımı — ayrılmak isterseniz kaydınız sizinle gelir
Yıllık ödemede 2 ay hediye.
Lansman fiyatları sınırlı süre geçerlidir; şimdi başlayan müşterilerimiz için 12 ay boyunca sabit kalır.
Fiyatlar yazılım aboneliğidir. Araçta GPS cihazı yoksa cihaz ve veri hattı ayrıca temin edilir; mevcut cihazınız varsa çoğu durumda onu kullanırız.
Sahadan Gelen Tecrübe, Teknolojik Dönüşüm
Lojistik ve filo yönetiminin teoriden ibaret olmadığını biliyoruz. KaguTech altyapısını kurarken, uzun yıllar boyunca bizzat saha operasyonlarında edindiğimiz bilgi, birikim, kriz yönetimi ve pratik ihtiyaç deneyimlerimizi bu yazılıma aktardık.
Direksiyon başındaki şoförün refleksinden, evrak takibindeki zaman yönetiminin finansal yüküne kadar sahadaki her pürüzü tecrübe ederek çözdük. KaguTech, masa başında yazılmış sıradan bir kod bloğu değil; sahayı bilen profesyonellerin operasyon aracıdır.
Araç Takibi Yasal mı?
İşletmenin kendi mülkiyetindeki araçları takip etmesi Türkiye'de yasaldır ve yaygın bir uygulamadır. Ancak araç konumu, sürücü belliyse kişisel veri sayılır; bu yüzden KVKK kapsamında birkaç kural işler.
Uygulamada üç şey beklenir: çalışanların araçta takip sistemi bulunduğundan haberdar edilmesi (aydınlatma yükümlülüğü), takibin işin gerektirdiği ölçüde ve mesai kapsamında yapılması, verinin gereğinden uzun saklanmaması. Gizli takip ya da mesai dışı özel hayatın izlenmesi bu çerçevenin dışındadır.
Sistem tarafında veriniz size aittir: her firmanın kaydı kendi alanında tutulur, başka bir firmanın kullanıcısı erişemez. Hizmeti bırakmanız hâlinde verilerinizin dışa aktarımı ya da silinmesi talebiniz üzerine yapılır.
Sık Sorulan Sorular
Aklınıza takılanlar; yoksa doğrudan bize yazın.
Aracıma cihaz takmam gerekiyor mu?
Konum bilgisi araca takılan bir GPS cihazından geliyor. Cihazınız varsa mevcut kurulumunuzu kullanabiliriz; yoksa ihtiyacınıza uygun cihazı birlikte belirleriz. Cihaz kimliğini araç kartına girdiğiniz anda araç haritada görünmeye başlar.
Kaç araç takip edebilirim?
Araç sayısında yazılımsal bir sınır yok. Beş araçlık bir işletme de, onlarca araçlık bir filo da aynı panelden yönetilir; araç eklemek yalnızca yeni bir kart açmak demektir.
Muayene ve sigorta sürelerini nasıl takip ediyor?
Araç ve sürücü kartlarına girilen tarihleri Evrak ve Sigorta ekranında topluca görürsünüz; süresi yaklaşan ve geçen belgeler ayrıca panelde sayaç olarak durur. Süre uzatırken bitiş tarihini elle hesaplamazsınız: başlangıcı ve kaç yıl uzatılacağını seçmeniz yeterli.
Sürücü performansı neye göre hesaplanıyor?
Sürücünün siciline işlenen kayıtlara göre: hız ihlalleri, tutanaklar ve kaza kayıtları. Bir hasar kaydına sürücü eklediğinizde o kayıt sürücünün siciline kendiliğinden işlenir, ayrıca girmenize gerek kalmaz.
Haritada gördüğüm konum ne kadar günceldir?
Konumlar cihazdan geldikçe güncellenir ve harita kendi kendine tazelenir. Bir aracın konumu 30 dakikadan eskiyse işareti gri gösterilir — böylece bayat bir veriyi canlı sanmazsınız.
Telefondan kullanabilir miyim?
Evet. Panel tarayıcıdan açılır ve telefon ile tablette de kullanılabilir; ayrı bir uygulama indirmeniz gerekmez.
Aylık ne kadar tutar?
Beş araca kadar aylık 890 TL, 15 araca kadar 1.890 TL, 40 araca kadar 3.890 TL (KDV hariç). Kırk araçtan fazlası için araç başına 75 TL'den başlayan kademeli fiyat uygulanır. Kurulum ücreti almıyoruz, kullanıcı sayısı için ek ücret yok ve yıllık ödemede iki ay hediye ediyoruz.
Fiyata cihaz dahil mi?
Fiyatlar yazılım aboneliğidir. Aracınızda hâlihazırda bir GPS cihazı varsa çoğu durumda onu kullanır, ek donanım masrafı çıkarmayız. Cihazınız yoksa ihtiyacınıza uygun cihazı ve veri hattını birlikte belirleriz; bunlar tek seferlik ve aylık kalemler olarak ayrıca fiyatlandırılır.
Kaç günde kullanmaya başlarım?
Yazılım tarafında kurulum yok; hesabınız açıldığı gün panel hazırdır. Süre yalnızca araçlara cihaz takılmasına bağlıdır. Cihazlarınız zaten varsa aynı gün, sıfırdan kurulumda genellikle birkaç iş günü içinde tüm filo haritada görünür.
Verilerim kime ait, başkası görebilir mi?
Veriler size aittir. Her firmanın kaydı sistemde kendi alanında tutulur ve başka bir firmanın kullanıcısı hiçbir şekilde erişemez. Kendi ekibinizin içinde de kimin hangi ekranı göreceğini siz belirlersiniz. Ayrılmak isterseniz verilerinizi dışa aktarırız.
Çalışanlarımı takip etmem yasal olarak sorun olur mu?
İşletmenin kendi araçlarını takip etmesi yasaldır. Beklenen şey, çalışanların araçta takip sistemi bulunduğundan haberdar edilmesi ve takibin mesai kapsamında, işin gerektirdiği ölçüde yapılmasıdır. Gizli takip ya da mesai dışı izleme bu çerçevenin dışındadır; sistem de bunu teşvik edecek bir kurguya sahip değildir.
İstediğim zaman bırakabilir miyim?
Evet. Uzun süreli taahhüt istemiyoruz; aylık kullanımda dilediğiniz ay bırakabilirsiniz. Yıllık ödeme yapmayı seçerseniz iki ay hediye ediyoruz, o durumda dönem sonuna kadar hizmet devam eder.
Filonuzu bugün takibe alın
Kurulum gerektirmeden başlayın. Kaç aracınız olduğunu ve ihtiyacınızı yazın, size uygun kurulumu birlikte planlayalım.